دوره آموزش مستند سازی سیستم های مدیریتی

در سازمان‌های حرفه‌ای، مستندسازی دقیق سیستم‌ها و فرآیندها نقش اساسی در مدیریت اثربخش، استانداردسازی عملکرد و تضمین کیفیت دارد. ایجاد ساختارهای مستند و مدون به سازمان‌ها کمک می‌کند تا گردش کارها، مسئولیت‌ها و روش‌های اجرایی را به‌صورت شفاف تعریف کرده و امکان کنترل، ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت‌ها را فراهم سازند. مستندسازی صحیح، پایه و اساس سیستم‌های مدیریتی قدرتمند است و تضمین می‌کند که سازمان با ثبات، منظم و قابل اتکا عمل کند.

دوره آموزش مستندسازی سیستم‌های مدیریتی با هدف آشنایی مدیران، کارشناسان سیستم‌ها و کیفیت، سرپرستان و مسئولان واحدهای اجرایی با اصول و الزامات مستندسازی سازمانی طراحی شده است. در این دوره، شرکت‌کنندگان می‌آموزند که چگونه استانداردهای بین‌المللی و الزامات داخلی سازمان را در مستندسازی فرآیندها، روش‌ها و دستورالعمل‌ها پیاده‌سازی کنند و به یک سیستم مستند منسجم و قابل کنترل دست یابند.

در این دوره ابتدا مفهوم اطلاعات مدون، سیستم‌سازی و نقش کلیدی آنها در مدیریت سازمان تشریح می‌شود. سپس نکات اجرایی و مزایای مستندسازی صحیح، روش‌های مؤثر در سیستم‌سازی، اهداف استانداردسازی و متدولوژی ایجاد ساختار مستندات بررسی می‌گردد. شرکت‌کنندگان با ساختار هرم مستندات آشنا شده و می‌آموزند چگونه انواع مستندات از اهداف کلان تا دستورالعمل‌های جزئی را تهیه، کنترل و به‌روز نگه دارند.

بخش مهمی از این دوره به آموزش عملی و کارگاهی اختصاص دارد؛ جایی که نحوه تدوین رویکردها، روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌های کاری به صورت کاربردی تمرین می‌شود. در این کارگاه‌ها، تفاوت ماهیتی «روش اجرایی» و «دستورالعمل کاری» به‌طور دقیق تشریح شده و شرکت‌کنندگان تجربه عملی نگارش آنها را کسب می‌کنند.

در پایان این دوره، شرکت‌کنندگان قادر خواهند بود سیستم مستندسازی یک سازمان را طراحی و مدیریت کرده، فرآیندها را استانداردسازی کنند و زمینه ایجاد یک سیستم مدیریتی منسجم، کارآمد و قابل ارزیابی را در سازمان خود به وجود آورند.

محتوای دوره:

تشریح مفهوم اطلاعات مدون و سیستم‌سازی
نکات و مزایای کلیدی در مستندسازی و سیستم‌سازی
نکات اجرایی مؤثر در مستندسازی و سیستم‌سازی
معرفی مستندات و رویکردهای کلیدی در سیستم‌سازی
اهداف و متدولوژی استانداردسازی مستندسازی
تحلیل ساختار مطلوب سیستم و مستندسازی سازمانی
ساختار هرم مستندات و نحوه ایجاد و کنترل آنها
تشریح ساختار تدوین رویکردها و روش‌های اجرایی
کارگاه آموزش نگارش روش‌های اجرایی
تشریح ساختار تدوین دستورالعمل‌های کاری
کارگاه آموزش نگارش دستورالعمل‌ها
تشریح تفاوت ماهیتی روش اجرایی و دستورالعمل کاری

معرفی مدرس دوره

دکتر محمود آسیاچی

مشاور، مدرس، سخنران و کوچ کسب‌وکار

با ۲۸ سال سابقه تخصصی در صنعت، مدیریت و آموزش

مالک دو کسب‌وکار تولیدی و آکادمی آموزشی/مشاوره‌ای/کوچینگ

سوابق تحصیلی

• دکتری مهندسی صنایع، گرایش مدیریت استراتژیک – آمریکا
• دکتری DBA، گرایش بازاریابی و فروش – دانشگاه جامع علمی‌کاربردی تهران
• فوق‌لیسانس مهندسی صنایع، گرایش مدیریت سیستم‌ها و بهره‌وری – دانشگاه علم و صنعت ایران
• فوق‌لیسانس مهندسی صنایع، گرایش مدیریت عملیات تولید – آمریکا
• مربی سیستم‌های تولید و خدمات ناب، JIT، TQM، نظام پیشنهادات و آراستگی محیط کار 5S (اساتید اوساکی و یوشیدا)
• گذراندن ده‌ها دوره مدیریتی و سیستمی در داخل و خارج از کشور

سوابق آموزشی و اجرایی

1. مدرس و موسس دوره بیزینس کوچینگ رهبری کلاس جهانی (BCL)
2. مدرس و مشاور تولید و خدمات ناب (سازمان کلاس جهانی به سبک مدیران ژاپنی)
3. مدرس و مشاور بازاریابی و فروش
4. مدرس و مشاور برنامه‌ریزی و مدیریت استراتژیک
5. مدرس و مشاور رهبری، مدیریت و سرپرستی
6. مدرس و مشاور مدیریت منابع انسانی و رفتار سازمانی
7. مدرس و مشاور مدیران کلاس جهانی و تولید/خدمات ناب / JIT

آموزش‌ها و دوره‌های جامع

• دوره جامع آموزش و کوچینگ بازاریابی و فروش (سطح اکونومی و سطح بیزینس کلاس جهانی)
• دوره جامع MBA مدیریت اجرایی (مدیر کلاس جهانی)
• دوره جامع Post MBA مدیریت اجرایی پلاس (مدیران تأثیرگذار کلاس جهانی)
• دوره جامع DBA مدیریت اجرایی پیشرفته (مدیران ارشد کلاس جهانی)
• دوره جامع Post DBA مدیریت اجرایی پیشرفته (مدیرعامل ثروت‌ساز کلاس جهانی)
• دوره جامع MBA مدیریت بازاریابی و فروش (مدیریت بازاریابی و فروش ناب)
• دوره‌های جامع مدیریت تولید و خدمات ناب، آراستگی محیط کار 5S و نظام پیشنهادات SS

سایر فعالیت‌های حرفه‌ای

• مشاور بیش از ۹۰۰ شرکت خصوصی و دولتی
• مشاور ارشد مدیران عامل بیش از ۱۰۰ برند معتبر کشور
• بیش از ۳۰٬۰۰۰ ساعت تجربه آموزش در صنعت (دولتی و خصوصی)
• مدرس و سخنران صدها سمینار در حوزه‌های مدیران کلاس جهانی، سیستم‌های مدیریتی، تعالی سازمانی EFQM، استراتژی، بازاریابی و فروش، تولید و خدمات ناب (مدیریت ژاپنی)، منابع انسانی و روش‌های مدیریتی
• تألیف ۱۰ عنوان کتاب مدیریتی
• کارشناس برتر رادیو اقتصاد، رادیو ایران و رادیو گفتگو
• کارشناس شبکه‌های تلویزیونی سیما
• مدرس دوره‌های MBA و DBA در دانشکده اقتصاد دانشگاه تهران و دیگر مؤسسات معتبر
• مدرس و سخنران در بسیاری از دانشگاه‌های کشور (از جمله دانشگاه تهران، دانشگاه کاشان، دانشگاه سجاد مشهد و …)
• مدرس مراکز آموزش بازرگانی در استان‌های مختلف کشور

برخی از پروژه‌ها و مشاوره‌های انجام‌شده

سیمان سپاهان، لبنیات کاله، چینی بهداشتی مروارید، روغن نازگل، پچ‌پچ، رستوران البرز، یخساران، جهان‌نور، سیمان نهاوند، سیمان خوزستان، لبنیات صباح، مازندگاز، آسانسور بهفخر، شیرآلات قهرمان، زرین‌سوله، گام‌الکتریک، پالایشگاه تبریز، عملیات غیرصنعتی ماهشهر، صنایع شهید شیرودی (مهام)، تابلو برق و رک مبتکر، پلاسموژن، صنایع شهید دوران، سازمان سینمایی فجر، پیام‌پرداز، داروسازی باریج اسانس، سپاهان همراه، پادیسان، بعدنگار ایرانیان، کیان‌دانه پارس، تابلو کنترل مپنا (مکو)، لوله سبز آک، کالوت، ماکارونی تک، نامبروان، شهدآرا، فرآورده‌های گوشتی آمل، تخته فشرده گرگان، پتروشیمی‌های آریا‌ساسول، تندگویان، تبریز، ارومیه، غدیر، اراک، جم و خراسان، تهویه اروند، کمپرسورسازی ایران، داروسازی سبحان آنکولوژی، ایرانسل، کیمیاچوب گرگان، لبنیات پگاه، توزین الکتریک، سولیکو، صحت، ساویز، ماکارونی جهان، داروسازان ایران، ایزوگام صدف‌گستر دلیجان، پیشگام نور، ماشین‌آلات چوب پایون (RC)، نتکو، هلدینگ سعادت، بازرگانی کاوش، تعاونی گلخانه‌داران تگسنا، سیمان خزر، فولاد شادگان، محصولات دریایی درنیکا، فرش سیزان، لیزر ایران، حفاری شمال، توزیع برق زنجان، فولاد اکسین و ده‌ها شرکت دیگر.